MANAJEMEN DAN MANAJER
LITERATUR :
1.
Manajemen (Jilid 1 dan Jilid 2) > Harold
Koontz/Cyril O’Donnel/Heinz W.
2.
Manajemen > Richard L. Daft
3.
Manajemen > James A.F. Stoner/Charles Wankel
4.
Manajemen > T. Hani Handoko
5.
Prinsip Dasar Manajemen > Indriyo Gitosudarmo
MATERI :
1. Pendahuluan
2. Manajemen dan Manajer
3. Manajer dan lingkungan Eksternal Organisasi
4. Perencanaan Strategis
5. Pengorganisasian
6. Koordinasi dan Rentang Manajemen
7. Wewenang dan Delegasi
8. Penyusunan Personalia
9. Motivasi
10. Komunikasi
11. Kepemimpinan
12. Manajemen Konflik
13. Pengawasan
MANAJEMEN dan MANAJER
MANAJER à
setiap orang yang mempunyai tanggung jawab atas bawahan dan
sumberdaya-sumberdaya organisasi lainnya
Manajer diklasifikasikan menjadi 2, yaitu :
- Menurut tingkatannya :
* Tinggi (Top
Manager) ialah Sekelompok kecil eksekutif yang mengelola
keseluruhan organisasi, mereka menciptakan tujuan organisasi, strategi
pencapaian dan kebijakan operasional (CEO, Pres Dir, Wk)
*Menengah (Middle Managers) ialah Kelompok manajer yang paling banyak dlm
organisasi, bartanggung jawab untuk mengimplementasikan kebijakan dan rencana
yang dikembangkan oleh manajer puncak serta untuk mengevaluasi, supervisi dan mengkoordinasikan pekerjaan manajer
bawahannya.
*Bawah (First-Line Managers) ialah Mengawasi/supervisi dan mengkordinasikan
aktifitas karyawan .
- Menurut tanggungjawab dalam organisasi
:
* Manajer Umum (General Manager)
*
Manajer Fungsional (Functional Manager)
Manajer menurut
pembagian Tugas
1. Marketing
Managers
Bekerja pada bidang yang berhubungan dengan
fungsi pemasaran (pengembangan produk baru, promosi, distribusi, jaringan
klien, konsumen)
2.
Financial
Managers
Terutama berhubungan dengan pengelolaan sumber daya keuangan (acounting,
manajemen kas, investasi)
3.
Operations
Managers
Berurusan dengan penciptaan dan pengelolaan
sistem yang menciptakan produk / jasa perusahaan (pengendalian produksi,
pengendalian persediaan, pengendalian kualitas, lay out pabrik dan pemilihan
lokasi)
4.
Human Resource Managers
Bertanggung jawab untuk menerima dan mengembangkan karyawan ( human
resource planning, recruiting and selecting employees, training and
development, designing compensation and benefit systems, formulating
performance appraisal systems, and discharging low-performing employees.)
5.
Administrative
Managers
Lebih bersifat umum, akrab dengan semua bidang manajemen dari pada
berspesialis pada satu bidang .
6.
Other
Kinds of Managers
Sesuai dengan bidang usaha/tujuan organisasi (public relations managers etc).
Peran manajerial menurut H.Mintzberg
·
Interpersonal Roles → Figurehead, leader, and
liaison roles involve dealing with other people.
·
Informational Roles → Monitor and spokesperson roles involve the
processing of information.
·
Decisional Roles → Entrepreneur, disturbance
handler, resource allocator, and negotiator are managerial roles primarily
related to making decisions.
Managerial Skills
- Technical
Keahlian yang diperlukan untuk menyelesaikan atau memahami jenis kerja
tertentu yang dilakasanakan dalam suatu organisasi
- Interpersonal
Kemampuan untuk memahami, memotivasi dan berkomunikasi dengan individu
maupun kelompok
- Conceptual
Kemampuan untuk memahami dan memandang organisasi sebagai satu kesatuan.
Bagaimana semua bagian dlm organisasi
bisa berjalan bersama melalui keputusan yang berbasis pada kepentingan
keseluruhan organisasi
- Diagnostic
Keahlian untuk memvisualisasikan jawaban yang paling sesuai untuk situasi
tertentu
5. Communication
Kemampuan manajer utk mengirimkan ide dan informasi secara efektif kpd
orang lain dan menerima ide dan
informasi dari orang lain
6. Decision-Making
Kemampuan manajer untuk mengenali dan mendefinisikan masalah dengan benar
dan kemudian menentukan satu tindakan yang tepat untuk memecahkan masalah tsb.
7. Time-Management
Keahlian manajer utk memprioritaskan
pekerjaan , mengendalikan waktu bekerja secara efisien mendelegasikan pekerjaan secara tepat
Apakah yang dilakukan manajer?
- Manajer bekerja dengan dan melalui orang lain
- Manajer memadukan dan menyeimbangkan tujuan-tujuan yang saling bertentangan dan menetapkan prioritas-prioritas
- Manajer bertanggungjawab dan mempertanggungjawabkan
- Manajer harus berpikir secara analistis dan konseptual
Tugas-Tugas penting Manajer
1.
Manager
bekerja dengan dan melalui orang lain
2.
Manager
memadukan dan meteimbangkan tujuan-tujuan yang saling bertentangan
3.
Manager
bertanggung jawab dan mempertanggung jawabkan
4.
Manager
harus berfikir analitis dan konseptual
5.
Artinya
bekerja tidak dengan cara semberono
6.
Manager
adalah seorang politisi
7.
Manager
harus menjadi seorang diplomat
8.
manager
adalah seorang mediator
9.
manager
mengambil keputusan-keputusan yang sulit.
Manajemen sebagai suatu proses
1. Menurut HENDRY
FAYOL Fungsi Dasar Manj. Ada 5 :
o Planing
o Organizing
o Commanding
o Coordinating
o Controling
2. Menurut
LUTHER GULICH
o Planing
o Organizing
o Staffing
o Directing
o Coordinating
o Reforting
o Controling
3.
Menurut GEORGE TERRY
o Planing
o Organizing
o Actuating
o Controling
Proses Managemen di lihat dari proses fungsi-fungsinya
1.Planing
o Apa yang harus kita lakukan
o Dimana harus kita lakukan
o Kapan kita lakukan
o Bagai mana cara melakukan
2.Organizing
o Siapa yang akam menaksanakan, apa ?
o Dengan wewenang bagaimanakah ?
o Dalam keadaan bagaimanakan ?
3.Actuating
o Dimana disini kita
mengusahakan agar para pekerja suka mengerjakan dengan sikap profesional
4.Controling
o Mengikuti pertanyaan
sesuai dengan perencanaan jika terjadi penyimpangan kita ambil tindakan koreksi
Managemen dilihat
dari prosesnya
1.Planing
•
Penentuan tujuan organisasinya
•
Bagaimana strategi dari suatu organisasi, bagaimana kebijakan kita,
proyek program, prosedur, budget (biaya) standard (ukuran
Kebaikan :
•
Kegiatan tersebut berjalan dengan baik atau konsisten
•
Organisasi dapat mengikat sumber-sumber daya
•
Kemajuan dapat kita monitor
2.Ogranizing
(Pengorganisasian Adalah sekelompok orang untuk mencapai suatu tujuan.
•
Perancangan system
•
Penugasan tanggung jawab
•
Pendelegasian wewenang (delegation
of outority)
3.Staffing
(Penyusunan personalia)
•
Penarikan pegawai (Recrutment) dan Seleksi
Test tertulis
Psicho test
Interview
Media test
•
Training and development
•
Penepatan dan orientasi (pengenalan lingkungan
4.Controling (Pengawasan)
•
Semua fungsi yang tergabung tidak akan efektif tanpa fungsi pengawasan
atau sekarang banyak digunakan istilah pengendalian
Ø Pengawasan adalah Penemuan dan penerapan cara dan
prasarana untuk menjamin bahwa rencana telah dilaksanakan sesuai dengan yang
telah ditetapkan
Ø Pengawasan positif : Mencoba untuk
mengetahui apakah tujuan organisasi di capai dengan efisien dan efektif
Ø Pengawasan Negatif : Mencoba untuk
menjamin bahwa kegiatan yang baik dibutuhkan tidak terjadi / terjadi kembali
0 komentar:
Posting Komentar