Organizing

PENGORGANISASIAN ( ORGANIZING )

Pengorganisasian ialah  proses penyusunan struktur organisasi yg sesuai dengan tujuan organisasi, sumber daya- sumber daya yang dimiliki dan lingkungan yang melingkupinya

Ø  Aspek utama proses proses penyusunan struktur organisasi ada 2 (dua) yaitu :

1.       Departementalisasi à pengelompokkan kerja

2.       Pembagian kerja à pemerincian tugas pekerjaan

Contoh bagan Organisasi

Ø  4 PILAR PENGORGANISASIAN

1.       Pilar Pertama : pembagian kerja (division of work)

·         Pembagian Kerja adalah Upaya untuk menyederhanakan dari keseluruhan kegiatan dan pekerjaan (yang telah disusun dalam proses perencanaan)  yang mungkin saja bersifat komplek  menjadi lebih sederhana dan spesifik dimana setiap orang akan ditempatkan dan ditugaskan untuk setiap kegiatan yang sederhana dan spesifik tersebut

·         Kadangkala Pembagian Kerja dinamakan dengan Pembagian Tenaga Kerja, namun lebih sering digunakan Pembagian Kerja karena yang dibagi-bagi adalah pekerjaannya, bukan orangnya.

·         Contoh dari Pembagian Kerja misalnya Pembagian Kerja dalam Bisnis Restoran, pembagian kerja dapat berupa pembagian kerja untuk bagian dapur, pelayanan pelanggan di meja makan, kasir, dan lain sebagainya

2.       Pilar Kedua   : Pengelompokan Pekerjaan (Departmentalization)

·         Setelah pekerjaan dispesifikkan, maka kemudian pekerjaan-pekerjaan tersebut dikelompokkan berdasarkan kriteria tertentu yang sejenis

·         Pengelompokan Pekerjaan atau Departementalisasi pada dasarnya adalah Proses pengelompokkan dan penamaan bagian atau kelompok pekerjaan berdasarkan kriteria tertentu

·         Sebagai contoh, untuk bisnis restoran :  pencatatan menu, pemberitahuan menu kepada bagian dapur, hingga pengiriman makanan dari bagian dapur kepada pelanggan di meja makan dapat dikelompokkan menjadi satu departemen tertentu, katakanlah bagian Pelayan

3.       Pilar Ketiga    : penentuan relasi antar bagian dalam organisasi (hierarchy)

·         Hierarcy adalah Proses penentuan relasi antar bagian dalam organisasi, baik secara vertikal maupun secara horisontal.

Ø  Terdapat 2 konsep penting dalam Hierarcy, yaitu :

1.       Span of management control terkait dengan jumlah orang atau bagian di bawah suatu departemen yang akan bertanggung jawab kepada departemen atau bagian tertentu

2.       Chain of command juga menunjukkan garis perintah dalam sebuah organisasi dari hirarki yang paling tinggi misalnya hingga hirarki yang paling rendah. chain of command juga menjelaskan bagaimana batasan kewenangan dibuat dan siapa dan bagian mana akan melapor ke bagian mana.

4.       Pilar Keempat : penentuan mekanisme untuk mengintegrasikan aktifitas antar bagian dalam organisasi atau koordinasi (coordination)

o   Koordinasi adalah proses mengintegrasikan seluruh aktifitas dari berbagai departemen atau bagian dalam organisasi agar tujuan organisasi dapat tercapai secara efektif

o   the process of integrating the activities of separate departments in order to pursue organizational goals effectively 

(Stoner, Freeman & Gilbert, 1995)

Ø  Faktor – Faktor yang mempengaruhi Sturktur Organisasi :

1.       Strategi Organisasi

2.       Skala Organisasi

3.       Teknologi

4.       Lingkungan

Ø  Beberapa Pendekatan dalam Departementalisasi :

1.       Berdasarkan Fungsional

2.       Berdasarkan Produk

3.       Berdasarkan Pelanggan

4.       Berdasarkan Geografis

5.       Berdasarkan Matriks