Perecanaan

PERENCANAAN

Ø  Arti Perencanaan :

Keseluruhan proses pemikiran dan penentuan secara matang dari hal-hal yang dikerjakan di masa yang akan datang, dalam rangka pencapaian tujuan.

Ø  Fungsi perencanaan:

Yakni memilih arah yang paling tepat untuk mencapai hasil yang optimal .

Mengapa Perencanaan harus dibuat:

•          Setiap kita hendak mencapai tujuan dengan baik, berhasil dan berdaya guna, maka fungsi perencanaan menjadi penting

•          Tahapan kegiatan yang akan kita lakukan perlu ditetapkan atau direncanakan

•          Untuk menetapkan disiplin

•          Untuk melindungi kita dari hambatan

•          Memberi arah dasar untuk selalu menilai diri

SYARAT PERENCANAAN

1. Apa saja yang mau dilakukan?
2. Mengapa/tujuan/alasan melakukan sesuatu?
3. Siapa saja yang akan melakukan dan siapa dan apa yang akan jadi sasara?
4. Kapan dilaksanakan?
5. Dimana dilaksanakan?
6. Bagaimana langkah dan tahapan dari kegiatan?

SYARAT UNTUK MERENCANAKAN PROGRAM

1. Mengenali dan mengerti kebutuhan yang akan direncanakan
2. Tujuan yang jelas (pendek-menengah-panjang)
3. Ada rangkaian kegiatan yang jelas
4. Lingkungan yang mendukung
5. Waktu yang memungkinkan

PENERAPAN PERENCANAAN

Tidak adanya perencanaan yang baik, maka dapat menimbulkan:

·         Pemborosan yang berlebihan

·         Pembelian baran-bahan yang tidak jelas

·         Kehabisan uang

·         Kebutuhan tidak terbeli, tenaga dan waktu terbuang percuma.

Langkah-langkah pembuatan perencanaan

1.    Penguasaan terhadap masalah yang hendak direncanakan.

2.    Tetapkan tujuan untuk membantu dalam pemenuhan kebutuhan

3.     Menetapkan sasaran

4.     Membuat desain rencana kegiatan

5.     Menyusun anggaran belanja program

 6.    Pengendalian dan penilaian

PERENCANAAN ANGGRAN PROGRAM BELANJA

Anggaran belanja adalah rencana yang dipersiapkan untuk mengetahui sumber sumber dana yang bisa diperoleh dan biaya-biaya yang harus dikeluarkan

Kegunaan anggaran belanja

1. Untuk memperkirakan macam dan jumlah biaya yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan
2. Untuk emberikan gambaran yang jelas tentang perkiraan dana yang dibutuhkan
3. Sebagai petunjuk dalam pengeluaran dana selama program berjalan

PERLUNYA PERENCANAAN DALAM ORGANISASI

1. Tanpa rencana manajer tidak dapat mengetahui bagaimana mengorganisasikan orang dan sumber daya secara efektif. Mereka mungkin bahkan tidak mempunyai ide yang jelas mengenai apa yang perlu mereka organisasikan.
2. Tanpa rencana, manajer dan bawahannya hanya mempunyai peluang kecil untuk mencapai sasaran atau mengetahui kapan dan dimana mereka keluar dari jalur.

HIERARKHI RENCANA ORGANISASI

Strategic plan (rencana strategis) adalah: rencana yang didesain untuk memenuhi sasaran organisasi secara luas.

Operational plan (rencana operasional) adalah: rencana yang terperinci tentang kebituhan untuk menggabungkan strategi ke dalam operasi sehari-hari.

PERBEDAAN RENCANA STRATEGIS dan OPERASIONAL

Rencana strategis dan operasional berbeda dalam tiga hal yang besar.

1. Kurun Waktu

Rencana strategis cenderung untuk melihat ke depan beberapa tahun bahkan dekade.

2. Cakupan

                Rencana strategis mempengaruhi aktivitas organisasi secara luas, sedangkan rencana     operasional mempunyai cakupan yang sempit dan terbatas.

Perencanaan Strategik

adalah proses pemilihan tujuan-tujuan organisasi; penentu strategi, kebijaksanaan dan program-program strategik tujuan-tujuan tersebut; dan penetapan metode-metode yang diperlukan untuk menjamin bahwa strategi dan kebijaksanaan telah diimplementasikan.

PERENCANAAN STRATEGIS VERSUS PERENCANAAN OPERASIONAL

		Perencanaan Operasional	Perencanaan Strategik
Pusat bahasan		Masalah-masalah pengoperasian	Kelangsungan dan pengembangan jangka panjang
Sasaran		Laba sekarang	Laba di waktu yan akan datang
Batasan		Lingkungan sumber daya sekarang	Lingkungan sumber daya waktu yang akan datang
Hasil yang diperoleh		Efisiensi dan stabilitas	Pengembangan potensi mendatang
Informasi		Dunia bisnis sekarang	Kesempatan diwaktu yang akan datang
Organisasi kepemimpinan		Birokrasi/stabil Konservatif	Kewiraswastaan/fleksibel mengilhami perubahan radikal
Pemecahan masalah		Berdasarkan pengaaman masa lalu	Antisipasi, menemukan pendekatan-pendekatan baru
		Resiko rendah	Resiko tinggi

PROSES PERENCANAAN STRATEGIS

Langkah 1 :penentuan misi dan tujuan, yang mencakup pernyataan-pernyataan umum tentang misi,  falsafah maksud, dan tujuan organisasi.

Langkah 2 : Pengambangan profil perusahaan, yang mencerminkan kondisi internal dan kemampuan  perusahaan.

Langkah 3 : Analisa lingkungan eksternal, untuk mengidentifikasi cara-cara dalam mana perubahan-perubahan lingkungan ekonomi, teknologi, sosial/budaya, politik secara tidak langsung Mempengaruhi organisasi.

Langkah 4 : Analisa internal perusahaan- kekuatan dan kelemahan organisasi. Analisa dilakukan dengan membandingkan profil perusahaan dengan lingkungan eksternal.

Langkah 5 : Identifikasi kesempatan dan ancaman strategik Identifikasi tujuan dan strategi, analis lingkungan, serta analisa kekuatan dan kelemahan organisasi dipadukan pada langkah kelima.

Langkah 6 : Pembuatan keputusan strategik, mencakup identifikasi, penilaian dan pemilihan berbagai alternatif strategik.

Langkah 7 : Pengembangan strategi perusahaan, setelah tujuan jangka panjang dan strategi dipilih dan ditetapkan, organisasi perlu dijabarkan ke dalam sasaran jangka pendek dan strategi  operasional.

Langkah 8 : Implementasi strategi yang menyangkut kegiatan manajemen untuk mengoperasiokan strategi

Langkah 9 : Peninjauan kembali dan evaluasi. Proses ini sering disebut “Strategic control.”

KELEBIHAN dan KELEMAHAN PERENCANAAN STRATEGIS

Kebaikan utama perencanaan strategik adalah memberikan pedoman yang konsisten bagi kegiatan-kegiatan organisasi.

Kebaikan penting perencanaan strategik lainnya adalah membantu para manajer dalam pembuatan keputusan

Kelemahan utama perencanaan strategik formal adalah memerlukan investasi dalam waktu, uang dan orang yang cukup banyak, penetapan an pemeliharaan suatu sistem formal melibatkan banyak biaya, cenderung membatasi organisasi hanya terhadap pilihan yang paling rasional dan bebas resiko.

HAMBATAN PERENCANAAN EFEKTIF

1. Kurang pengetahuan tentang organisasi
2. Kurang pengetahuan tentang lingkungan
3. Ketidakmampuan melakukan peramalan secara efektif
4. Kesulitan perencanaan
5. Biaya
6. Takut gagal
7. Kurang percaya diri
8. Ketidak tersediaan untuk menyingkirkan tujuan-tujuan alternatif

KRITERIA PENILAIAN

                Beberapa kriteria yang digunakan untuk menilai efektivitas perencanaan antara lain:

1. Kegunaan,
2. ketepatan dan obyektivitas
3. Ruang lingkup
4. Efektivitas biaya
5. kuntabilitas, dan
6. ketepatan waktu

Teknologi Jaringan Komputer

TEKNOLOGI JARINGAN KOMPUTER

Ø  Pengertian Teknologi Jaringan Komputer

Jaringan komputer adalah sebuah kumpulan komputer, printer dan peralatan lainnya yang terhubung.

Sebuah jaringan biasanya terdiri dari 2 atau lebih komputer yang saling berhubungan diantara satu dengan yang lain, dan saling berbagi sumber daya misalnya CDROM, Printer, pertukaran file, atau memungkinkan untuk saling berkomunikasi secara elektronik. Komputer yang terhubung tersebut, dimungkinkan berhubungan dengan media kabel, saluran telepon, gelombang radio, satelit, atau sinar infra merah.

Ø  Jenis-jenis jaringan

Ada 3 macam jenis Jaringan/Network yaitu :

a. Local Area Network (LAN) /Jaringan Area Lokal.

Sebuah LAN, adalah jaringan yg dibatasi oleh area yg relatif kecil, umumnya dibatasi oleh area lingkungan seperti sebuah perkantoran di sebuah gedung, atau sebuah sekolah, & biasanya tidak jauh dari sekitar 1 km persegi.

b. Metropolitan Area Network (MAN) / Jaringan area Metropolitan

MAN, biasanya meliputi area yg lebih besar dari LAN, misalnya antar wilayah dalam satu propinsi. Dalam hal ini jaringan menghubungkan beberapa buah jaringan2 kecil ke dalam lingkungan area yg lebih besar

c. Wide Area Network (WAN) / Jaringan area Skala Besar

Wide Area Networks (WAN) adalah jaringan yang lingkupnya biasanya sudah menggunakan sarana Satelit.

Ø  Didalam jaringan komputer dikenal sistem koneksi antar node (komputer),  yaitu :

·         Peer to peer

Peer artinya rekan sekerja. Peer-to-peer network adalah jaringan komputer yang terdiri dari beberapa komputer, terhubung langsung dengan kabel crossover atau wireless atau juga dengan perantara hub/switch.

Komputer pada jaringan peer to peer ini biasanya berjumlah sedikit dengan 1-2 printer. Untuk penggunaan khusus, seperti laboratorium komputer, riset dan beberapa hal lain, maka model peer to peer ini bisa saja dikembangkan untuk koneksi lebih dari 10 hingga 100 komputer.

•       Client Server

                merupakan model jaringan yang menggunakan satu atau beberapa komputer sebagai server yang memberikan resource-nya kepada komputer lain (client) dalam jaringan, server akan mengatur mekanisme akses resource yang boleh digunakan, serta mekanisme komunikasi antar node dalam jaringan.

Jenis layanan Client-Server

      File Server :

     Print Server :.

     Database Server

     DIP (Document Information Processing)

Ø  Manfaat Jaringan Komputer

Tujuan utama dari terbangunnya sebuah jaringan pada suatu perusahaan adalah:

•       Resource sharing yang bertujuan agar seluruh program, peralatan, khususnya data dapat digunakan oleh setiap orang yang ada pada jaringan.

•       Saving Money (Penghematan uang/anggaran): Perangkat dan data yang dapat dishare akan membuat penghematan anggaran yang cukup besar, karena tidak perlu membeli perangkat baru untuk dipasang ditiap-tiap unit komputer

•       High reliability (kehandalan tinggi): Sistem Informasi Manajemen Kantor Terpadu atau Sistem Pelayanan Satu Atap dengan teknologi client-server, internet maupun intranet dapat diterapkan pada jaringan komputer, sehingga dapat memberikan pelayanan yang handal, cepat dan akurat sesuai kebutuhan dan harapan.

Ø  Manfaat Jaringan Komputer untuk Umum

Jaringan komputer akan memberikan layanan yg berbeda kepada pengguna di rumah-rumah dibandingkan dengan layanan yang diberikan pada perusahaan. Terdapat tiga hal pokok yang  mejadi daya tarik jaringan komputer pada  perorangan yaitu:

•       access ke informasi  yang berada di tempat lain

•       komunikasi person to person

•       hiburan interaktif