Penerapan Teknologi Informasi dalam Organisasi

PENERAPAN TEKNOLOGI INFORMASI DALAM ORGANISASI

PENDAHULUAN

•       Kemajuan pesat dibidang teknologi, menuntut perubahan total dalam orientasi pimpinan organisasi terhadap peranan informasi dalam mengambil keputusan .

•       Komputer telah menambah teknologi baru dan canggih pada sistem informasi. Akibatnya sebuah informasi dengan menggunakan komputer akan lebih mempunyai manfaat yang besar. sesungguhnya pentingnnya informasi  bagi pimpinan organisasi bukanlah merupakan hal yang baru. Sejak adanya manusia yang hidup berorganisasi sejak itu pula informasi selalu diperlukan oleh pimpinan organisasi untuk membantunya melakukan tugasnya selaku pimpinan organisasi .

•       Perkembangan yang pesat dari teknologi informasi merupakan akibat dari banyak faktor, salah satu diantaranya adalah perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi .

•       Kebutuhan akan informasi akan berbagai kegiatan manusia baik kegiatan yg terorganisasi maupun yang tidak terorganisasi menunjukan adanya peningkatan. Berbagai kegiatan yang dilakasanakan sangat ditunjang oleh adanya informasi yang terus menerus .

•       mulai dari persiapan kegiatan sampai pada berakhirnya kegiatan tersebut.

PENGGUNAAAN TEKNOLOGI INFORMASI dalam ORGANISASI

Penggunaan teknologi informasi dalam sebuah organisasi sangatlah penting, untuk menerapkan TI haruslah dilihat karakteristik organisasi tersebut . Apakah dengn TI mampu meningkatkan efisiensi sebuah organisasi? Pemanfaatan TI untuk mendukung kegiatan oprasional suatu organisasi baik dalam skala kecil ataupun besar juga mengalami perubahan. Jika awalnya cenderung kemasalah citra organisasi , maka saat ini TI menjadi kebutuhan mendasar dalam menghadapi era global dan good governance .

PENGERTIAN TEKNOLOGI INFORMASI

Teknologi informasi adalah alat yang digunakan oleh manusia untuk memenuhi kebutuhan menangkap, menyebarluaskan, memproses dan menyebarluaskan  informasi.

PERAN TEKNOLOGI INFORMASI

Peran Teknologi Informasi bagi sebuah Organisasi dapat kita lihat dengan menggunakan kategori yang diperkenalkan oleh G.R. Terry .

Ada 5 peranan mendasar Teknologi Informasi di sebuah Organisasi yaitu :

1. Fungsi Operasional
2. Fungsi Monitoring and Control
3. Fungsi Planning and Decision
4. Fungsi Communication
5. Fungsi Interorganisational

PEMILIHAN JENIS TEKNOLOGI INFORMASI

1. Harus tahu visi dan misi organisasi
2. Menentukan sistem teknologi informasi seperti apa yang dibutuhkan
3. Harus mampu memilih sistem teknologi informasi yang tepat yang mampu mengakomodasi semua kebutuhan organisasi
4. Proyek teknologi informasi bukan sekedar proyek orang IT 

KEUNTUNGAN PENERAPAN TEKNOLOGI INFORMASI DALAM ORGANISASI

• Yang tadinya manual menjadi otomatis
• Waktu mengerjakan lebih cepat dengan adanya TI
• Pengambilan keputusan yang lebih cepat
• Dengan penerapan teknologi TI kita akan dapat menghemat baiaya promosi
• Dengan TI maka sistem akan dapat terintegrasi disemua organisasi atau perusahaan